افزودن کالا و خدمات

تعریف آیتم : هر ردیف مکتوب در فاکتور را آیتم یا اقلام فاکتور می نامند.

 

افزودن کالا و خدمات
افزودن کالا و خدمات

 

 

جهت شروع کار لطفا به مثال زیر دقت فرمایید :
فرض کنید در یک شرکت کامپیوتری فعالیت می کنید و می خواهید برخی کالا و خدمات تعریف کنید.
لیست کالا ها و خدمات به شرح زیر می باشد:

 خدمات شرکت

 سرویس (خریداری شده)

 قطعات

 تولیدات

 تنظیمات شبکه

 شارژ اینترنت شش ماهه

 CPU

 نرم افزار CRM1

 نصب ویندوز

 لایسنس آنتی ویروس آویرا یک ساله

 Motherboard

 مونتاژ رایانه

 تعویض هارد

 Hard

 دانلود درایور برای سیستم عامل

 تعویض مودم

 External hard 500G

 نصب آنتی ویروس

 ارتقا نرم افزاری و سخت افزاری

 Graphic card

 ایجاد ایمیل

 Fan

 

 

شروع کار:
الف) در مرحله اول بایستی گروه های خدمات و کالا را تعریف کرد. هدف از این کار گروه بندی کالا و خدمات می باشد.
کالاهای هم خوان را تحت یک گروه خاص تعریف می کنیم.
برای درک بیشتر گروه بندی کالا و خدمات به مثالهای یک شرکت در زمینه کامپیوتر توجه نمایید :

 

 نام گروه خدمات و کالا

 عنوان قطعات

 قطعات

 CPU

 Motherboard

 Hard

 External hard 500G

 Graphic card

 Fan

 

 

 نام گروه خدمات و کالا

 عنوان کالای تولید شده

 کالاهای تولید شده

 CRM1نرم افزار

 

 

 

 نام گروه خدمات و کالا

 عنوان خدمات

 خدمات شرکت

 تنظیمات شبکه

 نصب ویندوز

 مونتاژ رایانه

 دانلود درایور برای سیستم عامل

 نصب آنتی ویروس

 ایجاد ایمیل

 

 

 

نام گروه خدمات و کالا

 عنوان سرویس قابل ارائه

 سرویس (خریداری شده)

 شارژ اینترنت شش ماهه صبا نت

 لایسنس آنتی ویروس آویرا یک ساله

 تعویض هارد

 تعویض مودم

 ارتقا نرم افزاری و سخت افزاری

 

در مرحله اول
برای تعریف گروه خدمات و کالا و زیر مجموعه های آن وارد صفحه اصلی نرم افزار حسابداری می شویم.
۱) در ابتدا ازسربرگ آیتم ها و انبارداری
۲) طبقه بندی و مشتریان را انتخاب می کنیم.
۳) سپس از قسمت طبقه بندی و مشتریان گزینه گروه آیتم ها را انتخاب می کنیم.

 

 نمونه درج اطلاعات فوق در سیستم نرم افزار حسابداری

 

افزودن کالا و خدمات
افزودن کالا و خدمات

در قسمت گروه آیتم ها اطلاعات مهم مربوط به گروه را که در زیر آمده، تعیین و سپس تعریف می کنیم.

مثال یک

 

 بخشهای مهم گروه آیتم ها

 عنوان قابل استفاده

 توضیحات

 ۱) نوع آیتم

 خریداری شده

 شما این نوع آیتم را “خریداری” کرده­اید.

 ۲) نام گروه

 سرویس (خریداری شده)

 -

 ۳) نوع مالیات

 عادی

 منظور از مالیات “عادی” عدم پرداخت مالیات است.

 ۴) واحد اندازه گیری

 عدد

 واحد اندازه­گیری سرویس شما  “عدد” است.

 

۵) درپایان این بخش کلید “افزودن جدید” را کلیک می کنید و اطلاعات تعریف شده طبق انتخاب شما ذخیره می شوند.

لازم به ذکر است که در مورد مالیات در زیر توضیحات مفصلی داده شده است. (صفحه ۳۱)

نمونه درج اطلاعات فوق در سیستم نرم افزار حسابداری

 

افزودن کالا و خدمات
افزودن کالا و خدمات

مثال دو

 بخشهای مهم گروه آیتم ها

 عنوان قابل استفاده

 توضیحات

 ۱) نوع آیتم

 تولید شده

 شما این نوع آیتم را “تولید” کرده­اید.

 ۲) نام گروه

 تولیدات شرکت

 -

 ۳) نوع مالیات

 آیتم ۹۳

 منظور مالیات تعیین شده برای سال ۹۳ می­باشد.

 ۴) واحد اندازه گیری

 عدد

 واحد اندازه­گیری تولیدات شما “عدد” است.

 

۵) درپایان این بخش کلید “افزودن جدید” را کلیک می¬کنید و اطلاعات تعریف شده طبق انتخاب شما ذخیره می شوند.

نمونه درج اطلاعات فوق در سیستم نرم افزار حسابداری

 

افزودن کالا و خدمات
افزودن کالا و خدمات

نکته مهم : در مورد تولیدات مطالب بیشتر به طور مفصل بعدا توضیح داده خواهد شد.

مثال سه

 بخشهای مهم گروه آیتم ها

 عنوان قابل استفاده

 توضیحات

 ۱) نوع آیتم

 سرویس

 زیرا شما سرویس ارائه می­دهید.

 ۲) نام گروه

 سرویس (خدمات شرکت)

 -

 ۳) نوع مالیات

 معاف از مالیات

 شما مالیاتی پرداخت نمی­کنید.

 ۴) واحد اندازه گیری

 عدد

 واحد اندازه­گیری سرویس شما “عدد” است.

 

 

۵) درپایان این بخش کلید “افزودن جدید” را کلیک می کنید و اطلاعات تعریف شده طبق انتخاب شما ذخیره می شوند.

نمونه درج اطلاعات فوق در سیستم نرم افزار حسابداری

 

افزودن کالا و خدمات
افزودن کالا و خدمات

مثال چهار

 بخشهای مهم گروه آیتم ها

 عنوان قابل استفاده

 توضیحات

 ۱) نوع آیتم

 خریداری شده

 شما این نوع آیتم را “خریداری ” کرده­اید.

 ۲) نام گروه

 قطعات

 -

 ۳) نوع مالیات

 عادی

 منظور از مالیات “عادی” عدم پرداخت مالیات است.

 ۴) واحد اندازه گیری

 عدد

 واحد اندازه­گیری قطعات شما “عدد” است.

 

 

۵) درپایان این بخش کلید “افزودن جدید” را کلیک می کنید و اطلاعات تعریف شده طبق انتخاب شما ذخیره می شوند.

نمونه درج اطلاعات فوق در سیستم نرم افزار حسابداری

item 5
در مرحله دوم
برای گروه کالاها و خدمات بایستی آیتم یا کالا تعریف کنیم به عبارتی بایستی زیرمجموعه های گروه را تعریف کنیم.
ابتدا گزینه افزودن آیتم را از بخش طبقه بندی و مشتریان انتخاب می کنیم.

 

item 6

در قسمت افزودن آیتم قسمتهای مهم زیر را تعیین و سپس تعریف می کنیم.

مثال یک :

 ۱) کد آیتم

 انتخاب کد ۲۰۰۱ به دلخواه

 ۲) نام آیتم

 اینترنت سه ماهه صبا نت

 ۳) گروه آیتم

 سرویس (خریداری شده)

 ۴) نوع مالیات

 عادی

 ۵) نوع آیتم

 خریداری شده

 ۶)واحد اندازه گیری

 عدد

 

 

۷) در پایان با کلیک کردن “افزودن آیتم جدید” اطلاعات فوق را به راحتی ثبت می کنیم.

نمونه درج اطلاعات فوق در سیستم نرم افزار حسابداری

 

item 7

مثال دو

 ۱) کد آیتم

 انتخاب کد ۳۰۰۱ به دلخواه

 ۲) نام آیتم

 نرم افزار CRM1

 ۳) گروه آیتم

 تولیدات شرکت

 ۴) نوع مالیات

 آیتم ۹۳

 ۵) نوع آیتم

 تولید شده

 ۶)واحد اندازه گیری

 عدد

 

 

۷) در پایان با کلیک کردن “افزودن آیتم جدید” اطلاعات فوق را به راحتی ثبت می کنیم.

نمونه درج اطلاعات فوق در سیستم نرم افزار حسابداری

 

item 8

مثال سه

 ۱) کد آیتم

 انتخاب کد ۴۰۰۱ به دلخواه

 ۲) نام آیتم

 نصب ویندوز

 ۳) گروه آیتم

 سرویس (خدمات شرکت)

 ۴) نوع مالیات

 معاف از مالیات

 ۵) نوع آیتم

 سرویس

 ۶)واحد اندازه گیری

 عدد

 

 

۷) در پایان با کلیک کردن “افزودن آیتم جدید” اطلاعات فوق را به راحتی ثبت می کنیم.

نمونه درج اطلاعات فوق در سیستم نرم افزار حسابداری

 

item 9

مثال چهار

 ۱) کد آیتم

 انتخاب کد ۵۰۰۱ به دلخواه

 ۲) نام آیتم

 Fan

 ۳) گروه آیتم

 قطعات

 ۴) نوع مالیات

 عادی

 ۵) نوع آیتم

 خریداری شده

 ۶)واحد اندازه گیری

 عدد

 

 

۷) در پایان با کلیک کردن “افزودن آیتم جدید” اطلاعات فوق را به راحتی ثبت می کنیم.

نمونه درج اطلاعات فوق در سیستم نرم افزار حسابداری

 

item 10

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

شما می‌توانید از این دستورات HTML استفاده کنید: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>