تعریف فاکتور خرید

فاکتور یک سند تجاری است. فاکتور می­تواند فاکتور خرید یا فاکتور فروش باشد.

فاکتور خرید برای ثبت خرید کالا می­باشد. با این ثبت کالای مورد نظر شما وارد انبار می­شود. در این فاکتور شخص طرف حساب شما، تأمین کننده کالا می­باشد.

فاکتور خرید توسط تامین کننده برای خریدار صادر شده و محصولات، مقادیر و قیمت‌های توافق ‌شده برای محصولات و خدمات را ثابت می‌کند.

لازم به ذکر است که قبل از ثبت فاکتور خرید تعریف فیلدهای زیر پیش نیاز و اجباری است :

فیلدهای اجباری قبل از ثبت فاکتور خرید

توضیحات

تعریف تأمین کننده

قبل از ثبت فاکتور خرید باید نام تأمین کننده کالای خود را تعریف کنید.

تعریف کالاها یا آیتم ها

قبل از ثبت فاکتور خرید باید کالاها و آیتم های خریداری خود را تعریف کنید.

 

* در مورد بخش تأمین کننده می­توانید به توضیحات  قسمت “تعریف و افزودن تأمین کنندگان” مراجعه نمایید.

* در مورد بخش  کالاها یا آیتم ها می­توانید به توضیحات  قسمت “تعریف و افزودن خدمات و کالا” مراجعه نمایید.

برای ایجاد فاکتور خرید در نرم افزار ابتدا باید وارد صفحه اصلی نرم افزار حسابداری شوید.

روش ایجاد فاکتور خرید : 

۱) ابتدا  سربرگ خرید را انتخاب نمایید.

۲) از سربرگ خرید قسمت فاکتور مستقیم را انتخاب کنید.

 

   نمونه درج اطلاعات فوق در سیستم نرم افزار حسابداری

 

تعریف فاکتور خرید

 

زمانی که صفحه “ثبت فاکتور خرید مستقیم” باز شد برای ثبت مشخصات اصلی فاکتور خرید دانستن فیلدهای زیر اجباری می­باشد تا شما بتوانید فاکتور خرید خود را ثبت نمایید.

 

فیلدهای اجباری

توضیحات

۱) نام تأمین کننده

نام فرد تأمین کننده کالای شما : شرکت آیلار، آقای مدیری و ….

۲) تاریخ فاکتور

تاریخ ثبت فاکتور را وارد می­ کنید.

۳) شماره تأمین کننده

منظور شماره فاکتور تأمین کننده است.

۴) کد آیتم

منظورکد آیتم مورد نیاز است : ۳۰۰۱، ۲۰۰۰، و ….

۵) توضیحات آیتم

منظور نام کالا می­باشد : نرم افزارCRM1، نصب ویندوز، تعویض هارد و ….

۶) مقدار آیتم

چه مقدارکالا مورد نیاز است.

۷) قیمت واحد

منظور قیمت برای هر واحد کالا می­ باشد.

۸) جمع قیمت کل

جمع قیمت کل فاکتور چه مبلغ است.

 

۹) در پایان با فشردن دکمه “پردازش فاکتور” اطلاعات فوق طبق تعریف شما ثبت می­شوند.

 

   نمونه درج اطلاعات فوق در سیستم نرم افزار حسابداری

 

تعریف فاکتور خرید

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

شما می‌توانید از این دستورات HTML استفاده کنید: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>