ثبت سند پرداخت

پرداخت به معنی از دست دادن نوعی دارایی است (پول نقد، چک، اسناد و….) که فردی در قالب شرکت یا سازمان در قبال خرید یا دریافت خدمات از دست می­ دهد.

زمانی عملیات پرداخت را ثبت می­کنیم که به تأمین کننده و یا مشتری و یا هر شخصی مبلغی را به صورت وجه و یا اسناد بابت بدهی و یا دریافت خدمات پرداخت کرده باشیم. اما بایستی قبل از انجام این کار اطلاعات پیش نیاز را داشته باشیم :

 

حساب بانکی / صندوق

 نام تأمین کننده

 

 

*در مورد حساب بانکی و نام تأمین کننده در بالا توضیحات مفصلی داده شده است.

 

روش ثبت عمل پرداخت

در ابتدا وارد صفحه اصلی نرم افزار شوید.

۱) از سربرگ خرید

۲) قسمت پرداخت ها به تأمین کنندگان را انتخاب کنید.

 

  نمونه درج اطلاعات فوق در سیستم نرم افزار حسابداری

 

 

پرداخت
پرداخت

 

زمانی که صفحه اصلی “پرداخت ها به تأمین کنندگان” باز شد برای ثبت عملیات پراخت فیلدهای زیر اجباری می­ باشند :

 

فیلدهای اجباری

توضیحات

۱) نام تأمین کننده

حسینی، اورژانس کامپیوتر، آیلار کامپیوتر، اخوان و ….

۲) تاریخ پرداخت

درچه تاریخی وجه مورد نظر پرداخت شد.

۳) نام بانک

ملت، سپه، صادرات، تجارت و ..

۴) این مانده

می­توانید کل “این مانده” را پرداخت کنید و یا مبلغی را که فعلا می­ خواهید بپردازید.

۵) میزان پرداخت

چه مبلغی پرداخت کرده اید.

 

۵) در پایان با انتخاب “ثبت پرداخت” اطلاعات فوق طبق انتخاب شما ثبت می­ شوند.

نکته مهم : هدف از وارد کردن مبلغ در دو قسمت “این مانده” و “قسمت مقدار مبلغ” ایجاد فضایی است تا سیستم به طور اتوماتیک سند حسابداری مربوطه را ثبت نماید.

 

 نمونه درج اطلاعات فوق در سیستم نرم افزار حسابداری

 

 

پرداخت
پرداخت

 

در صورتی که چکی به شخصی پرداخت نمودید مشخصات چک را از قبیل شماره چک، تاریخ سررسید چک و … را در بخش توضیحات می نویسید.

 

لازم است بدانید که در ثبت سند پرداخت شما انتخاب می کنید که وجه و یا سند پرداختی از کدام حساب بانکی شما پرداخت شود. در واقع شما با این کار قسمت بدهکار حساب را ثبت می کنید ولی قسمت بستانکار حساب به صورت اتوماتیک توسط سیستم ثبت می شود.

 

 

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

شما می‌توانید از این دستورات HTML استفاده کنید: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>